個人情報の取扱いについて／個人情報に関する公表事項

当社はJISQ15001:2017 に基づき以下の事項を公表します。

１．事業者の名称

株式会社ビーグリー
東京都港区北青山二丁目13番５号 青山サンクレストビル４階
代表取締役社長　吉田　仁平

２．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：総務部長
連絡先：privacy@beaglee.com

３．個人情報の利用目的（一部開示対象個人情報では無いものの利用目的も含まれています）

【1】ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

1. 株主様情報（開示）
   1. • 情報公開、配布物の送付、連絡のため
2. お客様情報（開示）
   以下の業務の遂行のため
   1. • コンテンツの配信、提供サービスに関する業務
      • コンテンツのライセンス契約に関する業務
      • Webサイトにおける情報の提供、交換に関する業務
      • クラウドファンディングサービスに関する業務
      • お問合わせ等に対応する業務
      • その他、当社が提供するサービスに付帯する業務
3. 取引先情報（開示）
   1. • 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
4. 従業員情報（開示）
   1. • 従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
5. 採用応募者に関する個人情報（開示）
   1. • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
6. 特定個人情報（開示）
   1. • 番号法に定められた利用目的のため

【2】ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的

1. お客様情報（非開示）
   1. • お客様からお電話での問合せ、ご要望・苦情等への対応のため（通話記録）
      • 防犯のため（監視カメラ映像記録）

【3】個人情報を間接的に取得する場合の利用目的

1. 公開されている情報から取得した個人情報（開示）当社サービスに関する情報の提供のため
   ＜対象となる公開されている情報＞
   ホームページや市販されている書籍等に記載された個人情報
   ※なお、本人にアクセスする場合、利用目的、取得の方法等を通知し、本人の同意を得ます。
2. お取引先等から提供（ご紹介）を受けた個人情報（開示）ご紹介先への当社サービスに関する情報の提供のため
   ※なお、本人にアクセスする場合、利用目的、取得の方法等を通知し、本人の同意を得ます。
3. 業務の受託に伴って預託される個人情報（非開示）発送代行等の受託業務契約履行のため

なお、直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合（当社が運営する各サービス提供サイトへの登録、入会等を含む）は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。

• 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

４．個人情報の開示等の請求

ご自身の個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）にあたり、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、後述の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

５．認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

現在、当社が対象事業者として登録している認定個人情報保護団体は、以下の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
連絡先：0120-700-779

※当社の個人情報管理についての苦情は、まず、当社「お問合せ窓口」にお申し出いただきたいと存じますが、お客様は、上記団体に対しても、苦情の申し立てをすることができます。

※当社のサービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

【お問合せ窓口】
開示対象個人情報に関する開示等の申し出、及び個人情報に関するお問合わせ、苦情の申し出につきましては、下記窓口で受付けております。

〒107-0061　東京都港区北青山二丁目13番５号　青山サンクレストビル４階
株式会社ビーグリー　総務部（個人情報保護管理者）
連絡先：privacy@beaglee.com
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

６．保有個人データの安全管理のために講じている措置

当社は保有個人データを安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

1. 組織的安全管理措置
   1. • 個人情報を取り扱う各組織において個人情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めています。
      • 個人情報を安全に管理するため、社内規程等を整備し、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させます。
      • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検及び内部監査を実施しています。
      • 当社はプライバシーマークを取得しており、外部機関（一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会）による審査を受けたうえで、必要な措置を講じています。
2. 人的安全管理措置
   1. • 個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して、定期的に個人情報保護に関する教育研修を実施し、個人情報の適正な取扱いについて、従業者全員の意識向上に努めています。
3. 物理的安全管理措置
   1. • 個人情報を取扱うオフィスや区画への入退室管理を実施し、施錠等の盗難等防止措置を実施しています。
4. 技術的安全管理措置
   1. • 個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止措置等を講じ、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏洩滅失、毀損の防止に努めています。

（注）「開示対象個人情報」とは特定の個人を容易に検索できるよう体系的に構成された情報の集合物で、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる権限を有しているものをいいます。

※ クッキー（Cookies）による情報取得について

1. クッキー（Cookies）とは、お客様が当社の運営するサイト（以下、｢当社サイト｣といいます）を訪問された際、お客様の情報をブラウザー内に保存することで、再入力の手間を省いたり、お客様にとって最適なコンテンツを表示することを可能にする機能であり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
2. アクセス解析ツールにおけるクッキーの利用
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